Verkündungsportal des Saarlandes - ###Seitenname###

Mit der Akte können Sie sich einerseits eine Informationssammlung zu einem bestimmten Thema anlegen und diese verwalten und darüber hinaus Suchergebnisse allgemeiner Art verwalten und im Zusammenhang ausdrucken.

Aus der Trefferliste heraus markieren Sie zunächst die für Sie wichtigen Dokumente über die Ankreuzkästchen vor dem jeweiligen Listeneintrag oder alle Dokumente der Trefferliste über das Ankreuzkästchen über dem ersten Trefferlisteneintrag.

Durch Klick auf werden die markierten Dokumente bzw. das gerade geöffnete Dokument direkt in Ihrer Akte gespeichert.

Grundsätzlich werden die markierten Dokumente in einer "allgemeinen" Akte ohne besondere Kennzeichnung gespeichert, um diese gegebenenfalls im Zusammenhang ausdrucken zu können.

Möchten Sie jedoch die Rechercheergebnisse, die Sie im Zusammenhang mit einer konkreten von Ihnen zu bearbeitenden Fragestellung erzielen sichern, empfiehlt es sich, dass Sie diese nicht in die "allgemeine" sondern in eine speziell diese Fragestellung bezeichnende Akte ablegen.

Hierzu können Sie zunächst entweder ein fast beliebiges Aktenzeichen (bspw. ein beschreibendes Stichwort) vergeben. Damit wird gleichzeitig eine neue Akte mit gleicher Kennzeichnung angelegt.

Klicken Sie hierfür auf "Aktenzeichen" oberhalb der Auswahl.

Anlage eines neuen Aktenzeichens

Tragen Sie bitte zunächst ein neues Aktenzeichen in das Eingabefenster ein, etwa eine Aktennummer.

Klicken Sie dann auf .

Das neu angelegte Aktenzeichen erscheint sodann in der Auswahlbox der gespeicherten Aktenzeichen.

Markieren Sie das gewünschte Aktenzeichen einfach durch Anklicken und wählen Sie es durch Klick auf zur Übernahme aus.

Recherche ohne Aktenzeichen

Um ohne ein Aktenzeichen vergeben zu haben weiter recherchieren zu können, klicken Sie bitte auf.

Daneben besteht die Möglichkeit durch Anklicken von "eigenes Az: vergeben" ein bereits angelegtes Aktenzeichen und damit auch eine entprechende Akte auszuwählen.

War zuvor bereits eine spezielle Akte ausgewählt, heißt es dort bspw. "eigenes Az: 0815/09".

Eine Beispielsakte könnte etwa folgendermaßen aussehen:

Innerhalb Ihrer angelegten Akten haben Sie die Möglichkeit markierte Dokumente im Volltext hintereinander auszudrucken, in eine andere Akte zu verschieben oder zu löschen.

Um einzelne oder alle Dokumente einer Akte weiter zu verarbeiten, wählen Sie diese zunächst über die entsprechenden Ankreuzkästchen aus.

Die Druckaufbereitung der so markierten Dokumente wird durch Anklicken der -Schaltfläche gestartet.

Um die markierten Dokumente bspw. von der allgemeinen in eine spezielle Akte zu verschieben, wählen Sie die gewünschte Akte aus dem Pull-Down-Menü aus ...

... und klicken danach auf .

Zum löschen einzelner oder aller markierten Dokumente einer Akte klicken Sie einfach auf .